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锦程融创(北京)科技发展有限公司档案的整理
根据《档案整理规则》(DA/T40),档案的整理包括以下步骤与方法
(1)清洗编号
将印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡,待污垢后,使
用刷子刷洗。印面凹陷部位难以刷洗干净的油污,可使用竹针挑剔。刷洗干净的
通风处晾干,然后贴上临时标签,编制流水编号。
(2)制作卡片
按照一印一卡的方式,将逐一在卡片上盖制印模。在盖有印模的卡片上编
制与其相同的临时流水编号。
(3)鉴定
通过查考启用和机构变更等文书档案及相关资料,研究边款、印材和
印纽,比较规格式样和印文,对的文字和图案内容、使用时间及真伪情况进行,
并确定的保管期限。结果可直接记录在卡片上。文字内容较多,正面书写不下时,可
在卡片的背面接续书写。
(4)分类排序
档案在整理过程中,一般可根据档案的历史时期属性(机构、个人)、机构类型(组织
、企事业单位等)或人物类别等特征组织分类。艺术可按作者进行分类。
(一)扫描档案的二次缝制 一轮档案扫描工作结束后,要对档案进行重新缝 制,恢复其原有的整理状态。一是做好档案原件的完 整性检查,缝制中要耐心、细致,谨防缺页以及页序 颠倒等现象发生;二是注重对档案的保护,尽量 因二次缝制对档案造成损坏,在技术允许条件下。尽 量利用档案上原有的进行缝制;三是及时做好有 关破损页面的修补,对由于老化而产生的字迹消褪以 及纸张发脆现象。也应该采取有效的补救措施,(二)扫描档案的清点移交 在做好一定量的扫描档案二次缝制后,要对其进 行数量清点。在移交过程中。扫描人员与档案室管理 人员应该履行有关交接。
继续做好统筹协调、督促指导、编审出版等工作。树立意识。在确保编纂质量和编审进度上下功夫,通过会议、培训,增进交流、强化指导;利用各类媒体,做好汇编成果宣介;及时总结编纂工程阶段性成果和经验,检视不足,为下一个5年期提供借鉴。历史档案文件级目录数据验收工作机制。促进目录数据的安全保管和有效利用。2020年是建成小康和“十三五”规划收官之年。经科司将按照档案工作暨表彰会议部署。认真完成“十三五”工作任务,谋划“”规划。推动经济科技档案工作为经济科技发展贡献一份力量,服务经济建设发展。
并使二者起来,整理过程。整理,按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程,来源原则,把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则,档案实体分类。根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类,立档单位,构成档案全宗的机构、组织或个人。全宗,一个机构、组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。联合全宗,由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。汇集全宗,由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。sjdohsadk